居家办公?查看这5个技术提示

我们加拿大和美国的大多数人现在都处于锁定状态。雇主要求我们在接下来的几周内在家工作。

这里有五个技术提示供您查看,以改善与客户和同事打交道时的协作。

提示1 –明智地使用网络摄像头

我们现在都使用视频通话与同事,老板甚至客户交谈。确保脸部有光源并抬起下巴。确保头部和肩膀都在拍摄中。将相机对准您的视线,因此,如果将笔记本电脑与网络摄像头配合使用,请确保将其放在书本或其他物品上,以将网络摄像头提升至与视线水平。

秘诀2 –不要落后

我们都喜欢无线互联网的便利性。但是Wifi的问题在于速度可能很慢,由于信号下降和延迟增加,您的通话可能会掉线。为确保您不会落后,请尝试使用以太网电缆直接从计算机/笔记本电脑连接到路由器或交换机。如果无法进行布线,请尝试将路由器移到房屋的中央,以获得更好的性能。

提示3 –更新您的联系信息

您在家工作通常意味着您无法在办公室使用电话座机。确保更新您的电子邮件签名,并包括与您联系的最佳方法。是Google环聊吗?或手机?还是Skype?无论是什么-转到签名设置并更新您的联系信息。

秘诀4 –准备笔记型电脑

在进行视频通话时,请尝试清理一下桌面。将所有可疑文件或图形从桌面移开。同样,也要关闭这些通知,您不希望朋友在公司早上开会时出现标题为“我多么讨厌老板……”的弹出电子邮件答复。只需转到系统-通知-并在通话时关闭这些通知即可。哦,通知您的配偶您将在电话中,并确保在此期间您不被打扰。

秘诀5 –追踪您的时间

您想跟踪时间,以确保保持高效和专注。您可以使用时间管理应用程序,例如 时钟化 或者您可能只想在一张纸上写下您的任务,并为它指定时间。在说了2个小时之后,您可能需要休息5分钟,在房子周围走走或喝杯咖啡,作为完成任务的奖励。

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